نوع مجوز به ماهیت و کاربرد کالا بستگی دارد. تجهیزات مخابراتی، محصولات کشاورزی، بذر، نهال و برخی کالاهای تخصصی معمولاً به تأییدیه سازمان‌های مرتبط نیاز دارند.

ثبت سفارش یکی از مراحل اصلی واردات تجاری است؛ اما نحوه انجام و الزامات آن می‌تواند براساس نوع کالا، شیوه واردات و مقررات جاری متفاوت باشد.

مدت رسیدگی به نوع مجوز، کامل بودن مدارک، سازمان صادرکننده و نیاز یا عدم نیاز به بررسی تخصصی وابسته است. بنابراین زمان ثابتی برای همه پرونده‌ها نمی‌توان اعلام کرد.

معمولاً اطلاعات فنی دستگاه، مدل، برند، کاتالوگ، کاربرد، فرکانس کاری و اسناد خرید موردنیاز است. مدارک دقیق پس از بررسی نوع تجهیزات مشخص می‌شوند.